Cimetiere De Montmartre

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[心得] 如何寫份好履歷?從主管的角度看起!

1.自信件脫穎而出 2.不要考驗主試者的耐心 3.一份好的履歷表 4.求職是需要一點點運氣的 公司最近要開分所,因此必須徵新人幫忙處理行政業務。幾天前主管交代了我一個任務,要幫她挑選幾個符合條件的履歷。當了幾天的「人資」後,心裡頗有感觸。現在的景氣真得不好,小小一個行政人員的缺,各式各樣的履歷都會出現,甚至連碩士畢業或留英、留美材子的履歷都看得到。想起去年下半年,我也是焦急地找尋著人生第一份工作。每天在電腦前失志地等電話,投履歷投到手抽筋的日子真是不好過! 言歸正傳,求職的時候,自信的人總會覺得,為什麼我總苦等不到識才的伯樂?無意當了幾天人資角色後才發現,原來不是沒有伯樂,而是沒時間當伯樂!景氣差的年代,一份職缺履歷就來了好幾百封,大部分的做法通常是,先從固定範圍內的履歷快速瀏覽,挑選幾分ok的,再詳細看內容;如果不是那種整天專門看履歷的人,許多履歷根本就是石沉大海,縱使裡頭的內容多麼豐富誘人,那也徒勞無功!因此,要怎麼吸引主試者的目光,讓主試者看到你的履歷,似乎比履歷裡頭的包裝還更顯重要! 就我幾天下來的心得整理如下,給須要求職的人參考: 1.自信件脫穎而出 信件能被閱讀,就是成功的第一步!相信大多數的人都跟我以前一樣,找工作的時候,在人力銀行網站一看到職缺,便熟練地按下『我要應徵』的按鈕,以為咱得工作到此結束,接下來的命運便操之在主試者與上帝的手上,開始漫漫等待消息。看看下圖就知道,大多數的人都是食指高手,當然,顯示在主試者信箱中的履歷也都長得一樣是『10x應徵履歷OOO(名字)想應徵貴公司OO所行政助理職位』,一點都沒區別!當然,圖中可以看出一點端倪,有些人是透過人力網站留下來的e-mail來信(圈起來部分),在眾多長得一樣的標題下,相對顯眼許多!記住一項原則,希望伯樂挑選到你,前提是必須讓伯樂看到你! 我的想法是,對於這些另外來信的人,我會認為他們較為積極,有種莫名讓你感受到急迫想爭取我過目的意願,因此我會優先閱讀!因此建議求職的朋友們,不仿提起精神,除了按下『我要應徵』的按鈕外,再根據網頁上留下來的email,多寄一份履歷,展現積極的一面,同時也增加信件被越閱讀的機會。信件標題,簡單明瞭即可,唯一該注意的,就是別出現錯字,例如「應徵」寫成「映徵」,更精確一點,整份信件包括履歷、自傳都不應該出現錯字!尤其若是職缺需要細心仔細的人,出現錯字鐵定馬上黑掉!另外,若是有什麼相關於職缺的優點或是學經歷,不妨用關鍵字列在信件標題上,加深主試者印象,例如:「O大電機碩士應徵OO工程師」之類的。 2.不要考驗主試者的耐心 常看到幾個朋友,很積極地另外寄履歷過來,吸引我的目光並引起我的興趣,結果信件一打開,除了附加檔案,空空如也,內文處沒有任何內容,射後不理的感覺令人無言!我的想法是,當您已經透過第一步被主試者挑選到,從開啟信件開始,就是主試者認識你的開始,兩人的第三類接觸。試想,當有人打電話找你,你接到後卻沒聲音,那種感覺會如何?一份沒有內容的信件似乎是不太禮貌的!因此,厲害的人會透過一份簡單扼要的介紹內文,讓主試者有想看履歷的衝動。當然,該有的稱謂,正確的職缺名稱是必須的。更看過有人加過這句話:「看過貴公司的職缺簡介,我很興奮…」,說實在得,看了心裡覺很舒服!列了幾個例子,大家可以參考並自由發揮,切記內容要表現積極,不要空洞客套,能用短短幾句話告訴主試者為什麼自己是最好人選那就更棒了! (範例一) OOO您好: 日前於104銀行得知貴公司正在招募行政助理,也已在104投遞履歷,希望能爭取到面試機會。目前也利用晚上時間進修OOO近期也會規劃考取專業證照,另外本身還有OO及行政相關工作經驗,設計軟體應用也有一定基礎,期望公司能給我一個機會,謝謝!! (範例二) OO公司 O先生: 您好~ 我叫OOO,近日得知 貴公司正在徵求【行政助理】,在專業能力上我對自己期望頗高,並樂於投入在學習、汲取相關新知。 如有機會為 貴公司效力,必定會全力以赴。 在此附上我的履歷及相關資料,您可以放心開啟,敬請指教,謝謝! 應徵者 OOO 敬上 (範例三) O先生 您好: 欣聞貴公司有應徵OOO行政助理職缺,有意應徵此職位。 隨信附上我的履歷表謹供參考。 若懇賜面談及為貴公司服務的機會,至表謝忱。 非常謝謝您的審閱,至盼回音。 (範例四) OOO您好: 我是OOO,畢業於OOO系,擁有會計專業證照與行政相關經驗,我是一個對工作認真負責的人,個性積極且願意虛心學習能不足之事務,得知貴OOO誠徵行政助理,懇請您給予一個機會,謝謝! OOO 敬上 注意第二個原則,不要考驗主事者的耐心,因為他們決定要不要看下去的時間只有短短幾秒!因此,自傳合併在履歷裡面就好,不用分成兩項附加檔案,另外,言語間表現出禮貌、誠懇,都是印象加分的一部份。外加一點,有些職缺對於求職者會有限制,此時不該亂槍打鳥。不顧限制而投遞職缺,經常是沒有幫助的。例如:新鮮人去投遞應徵主管的工作,男生去投遞應徵女性得工作;反之,因為科系分類的關係,有些職缺雖然有限制科系,但對於相關科系卻不在限制裡頭的,也可以試試。 3.一份好的履歷表 通過了重重關卡,主試者萬中選一看到您的履歷,接下來就是見真章的時候了!談戀愛時,兩個人總會經過一番認識,才會決定要不要廝守終身。求職也一樣,履歷就是個人包裝,小小的紙面不可能完整傳達出一個人的特質,因此放在履歷中的就更必須是一個人的精華!由於每個職缺,需要的人才都盡相同,這裡僅列舉我覺得比較重要的項目,提供一點想法: 關於介紹語 10X的求職系統中,有個欄位是自我介紹的欄位,有人可能直接套用預設的文字,有人則很重視,洋洋灑灑寫了一堆,後來才發現,原來個欄位的文字,會出現在履歷信件中下圖「應徵職務說明」的部分。我是覺得這塊不是重點,可以簡單明瞭就好,但是若求職資訊處有提供主試者的姓氏,在這裡不妨加上正確的稱謂(圖中未示) 關於照片 照片是讓主試者的一次”看”見你的地方,因此挑張好照片,留下好印象是非常重要的。因此原則上挑選清晰、有神、有自信的照片最好;俗話說,信手不打笑臉人,照片放上真心流露的微笑尤佳。在瀏覽履歷時,常會看到部分的人照片選得不太適當,例如搞怪的、吐舌頭,或是從合照中擷取一個大頭臉,這就不太合適。另外說句真話,如果是男主管挑選履歷,不看真相是不可能的,甚至真相在挑選中站了極大的比重,因此女性朋友挑選照片時,盡量放上美麗又有自信的一張,絕對有加分的效果! 關於經歷 關於這點,我想原則是求精不求多。有些人經歷洋洋灑灑列了一堆,仔細一看,竟發現幾乎充斥著連無關緊要的打工性質經歷,或是僅做幾個禮拜或一兩個月的經歷。經歷的用意是讓主試者知道你前份工作學到什麼、工作內容,甚至是前份工作對這個職缺有沒有幫助,因此經歷上,若能稍微註記前份工作的性質、大致內容,那會幫助主試者更了解你的能力;另外,若是才做了幾個月就離職,最好寫個離職原因,不要讓主試者誤會是因為你不可靠,才會一直換工作。 關於語言 關於英文方面的語言,若職缺歸類屬於會重視的,就盡量不少寫「略懂」。舉例來說,就我們這次找的職缺而言,因為注重英語能力,因此看到英文欄寫略懂的,那就必砍無疑;當然,若是其他方面的語言,如:日文、法文、德文等,因偶有涉獵而寫略懂,可能會有加分之效。另外,絕對不要在語言聽說讀寫欄位寫下『可』、『不會』這種字眼,尤其不會某種語言就不用坦然寫在履歷上,自曝其短關於自傳 關於內容,我的想法是,自傳可以分為< 家庭概況>、< 求學過程>、< 前份工作經歷>、< 個人特質>、< 工作期望>五大部分撰寫。家庭狀況簡單就好,主試者的重點不會在此,當然,如果受家人影響很多的優點部分,可以稍加著墨;求學過程不是求學經歷,不是要你列出從幼稚園到大學念過哪些學校(學歷就有了),而是要寫出在念書過程中,學到什麼、修了什麼對職缺有幫助的課、哪方面表現傑出、特殊表現等;前份工作經歷也是,著重你學了什麼東西、專長在哪、工作表現、對職缺的幫助等;個人特質則簡述自己是個什麼樣的人,由其是對職缺有利的為佳,例如做事細心負責、注重團隊合作、待人和藹圓融等;工作期望則大略敘述對工作有何期望,哪裡可以幫上忙,為什麼要選我等。 幾個簡單的小訣竅可以參考,首先,主試者通常不會很仔細地去看自傳,而是用掃描關鍵字的方式閱讀,因此建議將重點盡量寫在第一段的首句,或是將重要的部分用粗體或底線標示出來,增加主試者接收到訊息的機會;另外,太空洞客套的用語,例如:我一定是最好的人選、我絕對不會讓您失望等等的詞,用的多不如用得好。重點是要寫出為什麼我是最好的人選、為什麼不會讓您失望,而不是僅空洞地加上這句話。 關於履歷設計 如果有時間,可以自己設計專屬自己的履歷表,主試者或許會眼睛一亮,認為你很用心。下面舉一個例子,若是專長於平面設計,履歷表就是展現能力的地方,例如這份履歷(當然不是志玲姐姐的)應徵設計類的職缺,弄的就很有美感,會大為加分! 4.求職是要靠一點點運氣的! 沒被挑選中,不代表能力不好;當然,被挑選上的,也不代表能力比你好。求職有時是很講求運氣的,主試者猶豫時,也常常憑第六感在挑選!所以,無論如何,求職時不要喪志,多想著如何充實自己,保持好心情,日子會好過許多! (請尊重著作權!) 如果這個心得對您有幫助,不妨告訴我一聲吧!:P 順帶一提,有申請專利方面相關問題也可以連絡我唷,感恩!
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